Contract & Claim management

    Helping to secure project profit

    Project negotiation & Dispute avoidance

    Helping to secure project profit

    Learning & Development

    Helping to secure project profit

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    Quienes Somos

    Desde 2017 trabajamos ayudando a asegurar la rentabilidad de sus proyectos nacionales e internacionales de ingeniería, fabricación y suministro de equipos y construcción.

    Clientes

    Nuestros clientes son organizaciones del sector de la ingeniería, fabricación y suministro de equipos y la construcción, de plantas de proceso, energía, energías renovables, petróleo y gas, minería y cemento, proyectos offshore y de infraestructura.

    Metodología

    Trabajamos codo con codo con su equipo, nunca sabremos tanto como usted acerca de sus proyectos y negocio, de modo que junto con nuestra experiencia en nuestra área de especialización, podamos encontrar las mejores soluciones posibles para los problemas y retos a los que se enfrenta y poder proteger el beneficio de su proyecto.

    Desafíos

    Todos los proyectos enfrentan desafíos: lo sabemos, hemos estado allí. Es cómo manejamos el riesgo, los cambios, el conflicto, los retrasos, los contratos, etc., lo que determina si los proyectos conseguirán los márgenes, típicamente pequeños, con los que se vendieron. Nuestra forma de practicar consultoría se basa en un enfoque pragmático y orientado a resultados para abordar desafíos comerciales y contractuales como cambios, retrasos, disruption y perdida de productividad, reclamaciones económicas, resolución de conflictos y disputas y actuación como expertos independientes. A la vez brindamos oportunidades para desarrollar las capacidades y liderazgo de sus equipos en estas áreas.

    Objetivo

    Nuestro objetivo principal es llegar a acuerdos amistosos durante la vida del proyecto y evitar los procesos formales/legales de resolución de disputas, muy caros y lentos, y podemos apoyar a sus equipos en la gestión de contratos, cambios y reclamaciones. Pero reconocemos que los procesos formales de resolución de disputas a menudo son inevitables, y tenemos experiencia en brindarle apoyo en estos momentos difíciles.

    Kingsfield Academy

    Junto con Kingsfield Academy realizamos programas de desarrollo para organizaciones del sector de la ingeniería y la construcción en gestión contratos, cambios y reclamaciones, gestión de riesgos comerciales / contractuales, gestión de proyectos, desarrollo de liderazgo, así como programas de cambio organizacional.

    Servicios: Contract Management

    Project Contract & Claim Management advice & support

    realizando de forma continuada en los proyectos un soporte y asesoramiento, tanto al equipo de proyecto como a la dirección corporativa. Por un tarifa mensual fija muy asequible para el proyecto, que se fija en función del alcance y dedicación necesarios para cumplir con los objetivos de nuestro cliente. Es un servicio de asesoramiento al equipo de proyecto y de dirección para realizar una gestión de contratos proactiva y potente y con el objetivo de:

    • mejorar la capacidad de proteger el margen; abordar y resolver desacuerdos y conflictos a medida que surjan, manteniendo un entorno de proyecto colaborativo.
    • hacer ajustes en el contrato (precio, programa/plazo, condiciones)
    • responsabilizar a los subcontratistas de sus obligaciones y compromisos y sin eximirles de sus responsabilidades, deberes y obligaciones en virtud del contrato; facilitarles la realización del trabajo;

    Corporate Contract and Change & Claim Management advice& support

    además del asesoramiento y soporte a los proyectos también ayudamos

    • en la fase de oferta y contratación de proyectos , orientado a identificar y/o mitigar potenciales riesgos comerciales /contractuales durante la ejecución que puedan erosionar el margen previsto
    • Mejorar o establecer procedimientos y sistemas relacionados con las mejores prácticas en comercial Project management, y establecer las bases o ayudar a desarrollar un manual/procedimiento de Contract management y change orders & claim management

    Planing for profit workshop

    taller de trabajo al inicio del proyecto con el equipo de dirección del proyecto, donde participa al principio el equipo de ventas. Tras un análisis del contrato y los riesgos y oportunidades encontrados se crea un plan y estrategia para gestionar el proyecto orientado a proteger el margen previsto.

    Interim contract management

    asignación de un contract manager senior a un proyecto. La asignación suele ser de corta o media duración y para cubrir una necesidad puntual de forma temporal.

    Project health checks

    un análisis independiente de la “salud” del proyecto para daros nuestra opinión experta de los riesgos que se os presentan y posibles oportunidades, desde el punto de vista de commercial project management, para proteger el margen del proyecto . En general oportunidades para realizar reclamación al cliente o defensa de reclamaciones recibidas y estrategia preliminar, así como estrategia para gestión contractual/comercial del proyecto hasta su finalización para proteger el margen del proyecto.

    Recruitment

    búsqueda y selección internacional de los mejores profesionales en contract management y project control.

    Servicios: Claims Management & Dispute Avoidance

    Case appraisal

    un análisis independiente de un caso ( reclamación elaborada o prevista elaborar, o defensa de una recibida) para identificar riesgos y oportunidades relacionados directa e indirectamente con el caso y que refuercen o debiliten vuestra posición, y estrategia y acciones recomendadas para mejorar el caso y con el objetivo de alcanzar el mejor acuerdo amistoso posible.

    Claim strategies

    asesoramiento estratégico para la preparación de una gran y/o compleja reclamación, o defensa de una recibida. Todo ello tras una investigación, análisis y evaluación y / o revisión de las causas de retraso, interrupción, sobrecostos, análisis de responsabilidad, derecho y cumplimiento de acuerdo con los términos del contrato, y teniendo en cuenta el desempeño, la credibilidad del caso, comunicación, compromiso,… para ser efectivos y producir los resultados previstos, que en general deben ser comprender el caso y facilitar la voluntad de negociación y colocarse en una posición sólida para llegar a acuerdos amistosos y evitar litigios o arbitrajes

    Claim preparation

    además de asesorar en el Claim Strategy trabajamos junto con vuestro equipo de proyecto en la preparación de una gran y/o compleja reclamación, o defensa de una recibida . Para ello trabajando junto con el equipo de proyecto en el análisis detallado, la evaluación de impactos y la preparación de reclamaciones de extensión de plazo, costes de prolongación ,costes de aceleración, costes por cambios en el alcance (requisitos técnicos y cantidades) y su impacto acumulativo, disruption y perdidas de productividad, …

    Dispute avoidance advise

    asesoramiento y soporte estratégico para evitar procedimientos formales de resolución de disputas.

    Critical interventions & negotiation strategies

    asesoramiento y soporte para preparar negociaciones críticas, y asistir durante las reuniones si fuera requerido.

    Delay Impact Analysis

    para una extensión de plazo, la realización del análisis de retrasos del proyecto que permita evaluar la razonable solicitud de modificación de las fechas contractuales de terminación y sujetas a penalizaciones. Para ello considerando los eventos que retrasan el proyecto tanto por razones atribuibles al Cliente como al Contratista y considerando las necesarias medidas de mitigación, recuperación y posibles aceleraciones, ya sean acordadas o no reconocidas, así como los retrasos concurrentes y su impacto en el derecho a la extensión de plazo y costes de prolongación.

    Servicios: Disputes & Expert Support

    Nuestro objetivo cuando trabajamos en un proyecto va siempre orientado a ayudar a reforzar la posición comercial / contractual de nuestro cliente para defender lo mejor posible sus intereses , facilitando la negociación de los asuntos durante el proyecto y evitar los arbitrajes y litigios.

    No obstante esto no siempre es posible y también podemos ayudar en esas situaciones complicadas. Nuestra especialidad es Project Management y Schedule Delay Analysis para “contar la historia del proyecto" de principio a fin, en última instancia, en un Informe de experto formal y sobre el cual poder testificar en la audiencia de arbitraje (si corresponde), en general con objeto de

    • informar al equipo legal de nuestro cliente de los "hechos" del proyecto
    • proporcionar una historia buena, interesante y convincente para ayudar al árbitro a comprender claramente lo que realmente sucedió en el proyecto, y mostrar que en realidad, nuestro cliente es realmente la parte perjudicada

    Expert determination & reports

    Expert witness & testimony

    Kingsfield Academy

    Kinsgfield Academy, www.kingsfieldacademy.com, es la división de formación de Kingsfield Consulting International, firma de consultoría con sede en el Reino Unido, con más de 35 años de experiencia brindando apoyo a organizaciones de todo el mundo en el sector de la ingeniería y la construcción. El presidente de Kingsfield, John Fotherby, fue nombrado presidente del ECI (European Construction Institute) en 2017.

    Fernando Falcon, socio de Andtec, como miembro de Kingsfield Academy colabora en el desarrollo profesionales de otros profesionales del sector de gestión de proyectos de ingeniería y construcción.

    Kingsfield Academy ofrece programas de desarrollo en gestión contratos, cambios y reclamaciones, gestión de riesgos comerciales / contractuales, desarrollo de liderazgo, gestión de proyectos, así como programas de cambio organizacional.

    Kingsfield Academy esta aprobado en UK por Construction Industry Institute (CII) , ECITB Engineering Construction Industry Training Board (ECITB), International Centre for Complex Project Management (ICCPM)

    Nuestra formación y talleres de trabajo son muy interactivos y participativos, incluyendo solución de problemas , estudio de casos y debates y trabajo en grupo. Esta metodología aprovecha la experiencia que los participantes ya traen al taller y ayuda a garantizar los objetivos. Estos son algunos de nuestros cursos:

    Contract & Claim management

    Curso de 2 dias que aborda las mejores prácticas en gestión de contratos y reclamaciones para proteger con éxito la rentabilidad de los proyectos. El curso está dirigido a Project managers y todos los profesionales de los proyectos de ingeniería , fabricación y construcción.

    Delay & Disruption Claims

    Curso especializado en reclamaciones de Delay & Disruption. Tras realizar antes el curso “Contract & Claim Management” la duración es 1,5 días

    Commercial Awareness

    Curso básico de duración 1 día, para técnicos de perfil junior o con poca experiencia en gestión de proyectos, donde damos una visión general de los proyectos , principios básicos de los contratos y enfocando para que todo el equipo de proyectos tenga el necesario “comercial mindset” y que la gestión tenga éxito en proteger el margen y rentabilidad.

    Programa completo de contract management

    donde tratar en profundidad tanto los principales términos de un contrato así como la correcta y efectiva gestión y administración del mismo . Este programa puede también desarrollarse como un manual para la gestión de contratos, o establecer las bases para su desarrollo,. El programa puede tener una duración entre 6 meses-12 meses en función del contenido final a acordar y la cantidad y duración de las sesiones.

    Blended Programs

    en los que hay trabajo a realizar por los alumnos antes de la formación en el aula. En el aula se utiliza el trabajo realizado previamente para avanzar en el desarrollo del curso. Posteriormente puede haber un seguimiento después del curso ya sea con actividades diseñadas para ello o bien aprovechando el trabajo/proyecto actual de los alumnos.

    Formación "en vivo"

    mezclado con consultoría sobre un proyecto actualmente en curso, o bien un proyecto ya finalizado y donde haya buenas oportunidades de aprendizaje y mejora.

    Formación a la medida

    Sobre la base de contenido estándar diseñamos cursos totalmente a la medida en función de las necesidades que pueda tener nuestro cliente. En estos casos se requiere previamente un trabajo importante junto con nuestro cliente para analizar el negocio, las necesidades y diseñar el curso convenientemente y contando con la experiencia de los asistentes. En función de las áreas a tratar estos cursos podrían pueden también contar con la participación de personas de la Dirección de su Organización.

    Socio Fundador

    Fernando Falcon

    linkedin.com/in/fernando-falcon-31311816

    Fernando tiene 27 años de experiencia como Project manager, Contracts and Claims manager, ha ocupado puestos directivos con diversos Contratistas como Director de Operaciones, Director Unidad de Negocio y Director corporativo de Contract Management & Claims y Country Manager de Kinsgsfield Consulting. Ha participado en megaproyectos internacionales de ingeniería y construcción de petróleo, gas, generación de energía, GNL, petroquímica, fotovoltaica, termosolar, parques eólicos on shore & off shore (incluido flotante), biomasa, infraestructuras, fabricación ferroviaria, gasoductos, plantas industriales, construcción naval y fabricación de equipos para estas industrias.

    Ha trabajado en empresas como Grupo Dragados Industrial, Sener y Técnicas Reunidas y de 2017 a 2019 como Country Manager de Kingsfield Consulting International en asociación con ANDTEC Consulting. Tanto en su etapa como contratista como con ANDTEC Consulting, ha participado en la estrategia, preparación y defensa de grandes y complejas reclamaciones, proporcionando asesoramiento y soporte a los proyectos en la gestión de contratos y reclamaciones y en la prevención y resolución de conflictos en numerosos proyectos, participado en negociaciones comerciales como asesor y en arbitrajes como experto independiente.

    Desde 2017 como miembro de Kingsfield Academy participa en la formación y desarrollo de profesionales de la ingeniería y la construcción en las áreas de gestión de contratos y desde 2019 como asociado de Kingsfield Academy imparte cursos licenciados por Kingsfield Academy y cursos propios de ANDTEC Consulting.

    Formación y acreditaciones:

    • Ingeniero superior Naval y Oceanico, Universidad Politecnica Madrid (España)
    • MBA, IE Business School (España)
    • Master in Global Executive Management, Euroforum (España)
    • Mediador, acreditado por el Ministerio de Justicia de España – especialista en negocios internacionalesv

    Otras:

    Areas de interés:

    • Le apasiona aplicar sus habilidades analíticas combinadas con su capacidad de ser creativo para resolver situaciones complejas y con el objetivo de mejorar la rentabilidad del proyecto.
    • Comprende los problemas a los que se enfrentan las organizaciones en el mercado internacional de proyectos de ingeniería, fabricación y construcción para entregar un proyecto exitoso y así lograr sus objetivos comerciales.
    • Su objetivo es ayudar a encontrar soluciones y lograr acuerdos negociados para la entrega rentable de sus proyectos y colaborar en el desarrollo de personas, equipos y sistemas para alinearlos con los objetivos comerciales.
    • Fernando apoya el desarrollo y formación de otros profesionales en el área de gestión de contratos, gestión de cambios y reclamaciones de plazo y económicas.
    • Ponente: Gestión efectiva de contratos y reclamaciones y prevención de disputas en proyectos EPC, en el Colegio de Ingenieros Industriales, PMI (Project Management Institute) y la Universidad Deusto.